文秘是传统的职业之一，一般是指负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。文秘的工作非常繁琐，大致有以下几项，我们一起来看看吧。
1.关于写材料。
别以为绕过写材料这一关你就能成为一个合格的办公室工作人员，写材料是办公室工作的主业，也是办公室里最难、最不招人喜欢的工作。请示、通知、函等等这些小材料全都不算什么，真正头疼的是总结、汇报、报告以及领导讲话稿这些大材料。写好这些东西没什么技巧，多看、多读、多练，为了达到领导满意的材料写作水平，我足足在领导的批评、质疑和自己的不断出丑中度过了整整两年。现在，我一个科级干部写的报告已经可以进入厅级领导的法眼。中国文字博大精深，同样一个事情，一万个人有一万种写法，哪种写法才叫好？只有需要这份材料的那个人才有最终解释权，所以你写的材料让领导多斧正几次不是什么坏事。
2.关于与上级文秘机构打交道。
跟在领导身边的人，多少有些傲气，被他们压过一头那是家常便饭，刚开始你得忍着。我刚到一个局办公室的时候，感觉市委、市政府两个办公室的人很不好说话，甚至有些欺生。但随着我工作水平的提高和同行间的逐渐熟络，这些人才慢慢对我笑脸相迎。所以，做好自己的事情，让有些人傲娇去吧！
3.关于做好会议记录。
别小看会议记录，有时它能成为决定一起纪律或法律案件的重要证据。会议记录做不好，多数情况是记录本上有大片大片的空白，主要原因是记录人员跟不上会议发言人的速度。会议记录要求越完整越好，越详细越好。
拿破仑当政的时候，有一个贴身秘书退休了，他决定再招一个。一个小伙子前来面试，拿破仑连开场白都没有就在那里叽里呱啦说着话，语速很快，让人很难理解他在那里说什么。拿破仑说完那一番话，便问小伙子是否已经记在本子上，小伙子懵了，他没想到这就是拿破仑的面试，于是一个字没记。拿破仑气得直接将他赶出去。拿破仑精力充沛，说话的速度很快，做他的秘书可不容易。于是有人去请教他那位已经退休的贴身秘书，老秘书说出了诀窍。当你的记录速度跟不上领导讲话的速度时，可以一边将领导话语中的关键字记下来，一边用耳朵听，将领导讲话当中的意思强记于心，会后再把这些意思组织语言补充进记录本中，进一步将其完善，形成完整的讲话记录。觉得会议记录难做的同志们可以参考这条经验。
4.关于发挥领导的参谋助手作用。
很多办公室主任不是领导，却应当把自己当成领导，办公室协助领导班子统揽全局，什么工作都要走办公室的流程，因此，对于工作上的事情，办公室工作人员有权适时向领导提出自己的意见和建议。当然，不要越权，有意见和建议应当逐级反映，一般情况下也应当与领导个人私下反映。
5.关于处理与其他部门的关系。
办公室是全局工作的枢纽，协调处理好与各部门的关系至关重要。要做好这一条其实也很简单，八个字：能推就推，能帮就帮。单位工作千头万绪，不是什么工作办公室都能扛下来，单位里各个部门各司其职，工作任务下来，交到办公室这里，该哪个部门负责就转发哪个部门办理，领导批给哪个部门就向哪个部门传达领导的意思，按正常流程推给他们。但有些紧急事务，有些部门人员外出无法办理的，在征得领导或这些部门负责人同意的情况下，办公室也尽可能代为办理。我当办公室主任的时候，经常代为处理各股室的业务，到了调离的时候，局里所有的业务我已经相当熟悉。